人力资源外包管理系统

    随着经济和国际贸易的日益发展,人力资源外包已经越来越成为一个流行趋势。将一部分常规性人力资源工作外包出去的公司越来越多,外包的业务范围和内容也越来越广。欧美国家作为这项业务诞生和较早开展的地区,人力资源外包管理已经发展到一个相当成熟的阶段。而在亚太地区,人力资源外包管理作为公司管理中的一项新兴内容,正日益显示出高速的成长性和市场潜力。在亚太地区,Gartner预测在2000年至2004年之间,人力资源外包管理服务的年平均增长率将达17.52%,从1999年的11.4亿美元增至2004年的25.6亿美元。
    人力资源外包主要的服务流程由:客户接触、合同洽谈、员工入职、员工人事服务、员工福利服务、员工离职办理以及财务收款、财务付款、财务对帐等流程组成,服务的业务流程比较长,并且在各个流程中有各类特殊情况出现,在各个流程中需要与相关部门打交道并填写很多表格。
    针对人力资源外包业务流程繁琐、与各个相关部门的文档交流比较繁琐、多处自动对帐、对客户和雇员的分权管理等等现状,我们开发了人力资源外包管理系统,用于提高人力资源外包公司的工作效率、改善服务质量、实现公司先进的信息化管理。
    主要业务流程如下:
    人力资源外包管理系统主要有以下功能:
    1.统一客户和雇员数据并分权管理:人力资源外包业务的对象是客户和客户的雇员,一般的人力资源外包都是根据客户或者业务环节进行权限分配,我们的系统支持这两种业务模式,可以根据客户的管理模式进行灵活的权限配置,以使用您的业务需求。
    2.自动生成各个职能需要的文档:人力资源外包业务中,与各个职能部门的信息交互是最繁琐的,无论是劳动部门、社会保障部门还是公积金部门都需要大量的文档交流,我们根据各个职能部门需求的文档的开发了模板式的文档生成工具,让你可以自动生成相关文档,简化您的业务压力提高工作效率和准确率。
    3.自动对帐:人力资源外包业务中,人员的增减以及缴费基数的变更需要在业务部门、财务部门和各个职能机关中一致,每月您总需要抽出一些时间来对这三者的帐,我们通过将职能部门的电子文档导入、自动生成财务报表的方式可以实现信息的自动对帐,这样就可以快速的发现问题,并大大的提高了工作效率和准确率。
    4.代办事宜列表:人力资源外包业务是事务性工作,每天需要和大量的客户和职能部门人员交流,也需要每天完成大量的事务工作,事情的遗忘往往使得客户对我们的服务有不好的印象,通过业务的流程,将每个环节的下一个环节的事情记录到代办事宜中,业务人员通过代办事宜的提醒就可以避免遗漏重要的事情的处理。

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